শংসাপত্র পরিবর্তন বা সংশোধনের সাধারণ পদ্ধতি নিম্নরূপ :
|
ব্যবসায়-নথিভুক্তি-শংসাপত্র পরিবর্তন বা সংশোধনের কাজ দ্রুত ও সহজ করার জন্য এবং শংসাপত্র তথ্যভাণ্ডারকে (কম্পিউটারীকৃত) সঠিকভাবে তত্ত্বাবধান করার জন্য নিম্নলিখিত বিষয়ের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত পদ্ধতি অবলম্বন করা হয় :
|
● |
সংশোধন :
বিল ( ডিমাণ্ড নোটিশ )-এ লিখিত কোনো ভুল তথ্য কেবলমাত্র কেন্দ্রীয় কার্যালয়ে সংশোধন করা হয় যাতে কম্পিউটারীকৃত তথ্যভাণ্ডার (ডেটাবেস) তৎক্ষণাৎ সংশোধিত হতে পারে। এই কাজের জন্য আবেদনকারীকে বর্তমান বছরের ডিমাণ্ড নোটিশ এবং বিগত বছরের ব্যবসায়-নথিভুক্তি-শংসাপত্রটির আসল দুটি সঙ্গে নিয়ে আসতে হবে। নির্ধারিত মূল্য জমা করার পূর্বে সংশোধনের কাজ সম্পন্ন করা প্রয়োজন।
|
● |
পরিবর্তন :
ব্যবসা-বাণিজ্যের পরিচয় বা প্রকৃতি সংক্রান্ত কোনো তথ্য পরিবর্তনের পদ্ধতি নিম্নরূপ :
আবেদনকারীর বিগত বছরের ব্যবসায়-নথিভুক্তি-শংসাপত্র যে ওয়ার্ডের অধীনে রয়েছে তার স্থানীয় কার্যালয়ে তাকে সাদা কাগজে দরখাস্ত জমা দিতে হবে এবং সেই সঙ্গে প্রার্থিত পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র ও বিগত বছরের শংসাপত্রের একপ্রস্থ করে নকল জমা দিতে হবে। বিভাগীয় পরিদর্শনের পর শংসাপত্রের প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা হয়। যে কোনো পরিবর্তনের আবেদনপত্র সংশ্লিষ্ট আর্থিক বছরের শেষদিন পর্যন্ত (৩১ মার্চ) জমা নেওয়া হয় এবং পরবর্তী বছরের শংসাপত্রে পরিবর্তন করে দেওয়া হয়। যে কোন পরিবর্তনের জন্য নির্ধারিত মূল্য জমা দিতে হয়।
|