সর্বপ্রথম, নামান্তরকরণের জন্য নির্দিষ্ট আবেদনপত্র (এ-৪২) সংগ্রহ করুন। কেন্দ্রীয় পৌরভবনের কেন্দ্রীয় নথিপত্র (সেন্ট্রাল রেকর্ডস) বিভাগ থেকে এই আবেদনপত্র পাওয়া যায়। এছাড়া, গড়িয়াহাট (টলি ট্যাক্স) এবং বেহালা (এস এস ইউ) তে অবস্থিত অফিসেও এই আবেদনপত্র পাওয়া যায়। আবার, কলকাতা পৌরসংস্থার ওয়েবসাইট থেকেও এটি ডাউনলোড করা যায়।
নামান্তরকরণের জন্য উল্লিখিত আবেদনপত্র (এ-৪২)-র সঙ্গে কর নির্ধারণ ও সমাহরণ বিভাগ কর্তৃক প্রদত্ত বকেয়াহীনতার শংসাপত্র (নো আউটস্ট্যান্ডিং সার্টিফিকেট) সংযুক্ত থাকা একান্ত প্রয়োজন। কর নির্ধারণ ও সমাহরণ বিভাগ কর্তৃক প্রদত্ত বকেয়াহীনতার শংসাপত্র পেতে হলে কর নির্ধারণ ও সমাহরণ বিভাগের বিভিন্ন সংশ্লিষ্ট শাখায় যথা কেন্দ্রীয় পৌরভবন, টলি ট্যাক্স, এস এস ইউ (বেহালা ইউনিট), জে ইউ (যাদবপুর ইউনিট)। এবং জি আর ইউ (গার্ডেনরিচ ইউনিট) অফিসে এক-বাতায়ন বিশিষ্ট কমপিউটার চালিত বিশেষ কাউন্টারে (সিঙ্গল ডেডিকেটেড কমপিউটারাইজড উইন্ডো) আবেদন করতে হবে। নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে বকেয়াহীনতার শংসাপত্র অথবা জ্ঞাপনপত্র (লেটার অফ ইনটিমেশন) পাওয়া যাবে।
নামান্তরকরণের জন্য উল্লিখিত আবেদনপত্র (এ-৪২)-র সঙ্গে ওই আবেদনপত্রে উল্লিখিত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং তথ্য সংযুক্ত করতে ভুলবেন না।
উত্তরাধিকার সূত্রে নামান্তরকরণের (ইন্টেস্টেট্) ক্ষেত্রে (যেখানে কোনও ইচ্ছাপত্র বা উইল নেই) নথিভুক্ত মালিক (রেকর্ডেড ওনার)-এর মৃত্যুর শংসাপত্র ও আইনত উত্তরাধিকারীর / উত্তরাধিকারীগণের শপথপত্র (অ্যাফিডেভিট) থাকা আবশ্যিক। আবার ইচ্ছাপত্র বা উইলের সাপেক্ষে নামান্তরকরণের (টেস্টামেন্টারি) ক্ষেত্রে আইনত উত্তরাধিকারীর / উত্তরাধিকারীগণের নামে আদালতে প্রমাণীকৃত শেষ ইচ্ছাপত্র (প্রোবেটেড উইল) থাকা আবশ্যিক।
নামান্তরকরণ ও আনুপাতিক কর বিভাজনের (অ্যাপোরশনমেন্ট) জন্য অনুমোদিত নির্মাণ অবেক্ষক (এল বি এস) ও আবেদনকারী দ্বারা স্বাক্ষরিত সমগ্র ভবন ও আবেদনকারীর অধিকৃত অঞ্চল উভয়েরই নকশা আবেদনপত্র (এ-৪২)-র সঙ্গে সংযুক্ত করতে হবে।
একত্রীকরণ (অ্যামালগামেশন) বা পৃথকীকরণ (সেপারেশন)-এর মাধ্যমে নামান্তরকরণের জন্য অনুমোদিত নির্মাণ অবেক্ষক (এল বি এস) ও আবেদনকারী দ্বারা স্বাক্ষরিত সমগ্র ভবনের সন্পূর্ণ বিশদ নকশা আবেদনপত্র (এ-৪২)-র সঙ্গে সংযুক্ত করতে হবে।
|
