Official Website of Kolkata Municipal Corporation
   
۩   প্রথম পাতা

কেন্দ্রীয় নথি সংরক্ষণ বিভাগ :: কয়েকটি জরুরি প্রশ্নোত্তর

 
১। এই বিভাগের প্রধান কাজগুলি কী কী?
২। এই বিভাগ থেকে কোন কোন নথি এবং নমুনা আবেদনপত্র বিনামূল্যে বিতরণ করা হয়?
৩। নথি পেতে দেরি হলে কোথায় অভিযোগ জানাতে হবে?
৪। কেন্দ্রীয় নথি বিভাগের অনুমোদন পেতে হলে, আবেদনের পদ্ধতি কী? সংযুক্তি হিসাবে কোন কোন নথি জমা দিতে হবে? সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন ক্ষেত্রে সময়সীমা কী?
 

১। এই বিভাগের প্রধান কাজগুলি কী কী?
কেন্দ্রীয় নথি দপ্তরের প্রধান কাজ হল:
ক) জন্ম, মৃত্যু, বাড়ির নকশা, কর নির্ধারণ এবং ব্যবসায় অনুজ্ঞাপত্র সংক্রান্ত নথি সংরক্ষণ করা।
খ) নির্ধারিত মূল্যের বিনিময়ে কর নির্ধারণ এবং ব্যবসায় অনুজ্ঞাপত্র সংক্রান্ত নথি সরবরাহ করা।
গ) দরপত্র/টেন্ডার বার্তা, রাস্তার তালিকা ইত্যাদি বিক্রি করা।
ঘ) বিভিন্ন নমুনা আবেদনপত্র বিনামূল্যে বিতরণ।


২। এই বিভাগ থেকে কোন কোন নথি এবং নমুনা আবেদনপত্র বিনামূল্যে বিতরণ করা হয়?
এই বিভাগ থেকে বিনামূল্যে নিম্নলিখিত নমুনা আবেদনপত্র বিতরণ করা হয়-
ক) এ ৪২ (করনির্ধারণ সংক্রান্ত)
খ) এ ৭৫-১ (করনির্ধারণ সংক্রান্ত)
গ) এ ৭৫-২(করনির্ধারণ সংক্রান্ত)
ঘ) গৃহনির্মাণ আবেদনপত্র
ঙ) জন্ম শংসাপত্র /আবেদনপত্র ২৪ এইচ
চ) মৃত্যু শংসাপত্র/আবেদনপত্র ২৩ এইচ
ছ) অনুজ্ঞাপত্র
জ) বিনোদন
ঝ) বিজ্ঞাপন
ঞ) জল সরবরাহ
ট) জাতীয় পরিবার কল্যাণ প্রকল্পের (এন এফ বি এস) আবেদনপত্র
ঠ) জাতীয় বার্ধক্যভাতা প্রকল্পের আবেদনপত্র


৩। নথি পেতে দেরি হলে কোথায় অভিযোগ জানাতে হবে
সময়মতো প্রয়োজনীয় নথিটি গ্রাহকের হাতে তুলে দেওয়ার জন্য আমরা সর্বাত্মক প্রচেষ্টা চালাই। কিন্তু বিলম্বের মতো অস্বাভাবিক ঘটনার ক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় নথি সংরক্ষণ বিভাগে (৫, এস এন ব্যানার্জি রোড, কলকাতা-৭০০০১৩, প্রথম তল) সুপারিনটেন্ডেন্ট, নথি বিভাগ বা উপব্যবস্থাপক নথি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।

উপরে


৪। কেন্দ্রীয় নথি বিভাগের অনুমোদন পেতে হলে, আবেদনের পদ্ধতি কী? সংযুক্তি হিসাবে কোন কোন নথি জমা দিতে হবে? সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন ক্ষেত্রে সময়সীমা কী?

ক্রম অনুমোদন প্রয়োজন আবেদনের পদ্ধতি পূর্ণাঙ্গ আবেদনপত্র সংগ্রহ আবেদনের সাথে প্রদত্ত সহায়ক নথি প্রয়োজনীয় আবেদনপত্র
সম্পূর্ণ হওয়ার সময়কাল
মূল্য এবং জমা করার পদ্ধতি
১.
জন্ম মৃত্যুর শংসাপত্র
১। কলকাতা পৌরসংস্থার প্রধান কার্যালয়ের একতলায় কেন্দ্রীয় নথি সংরক্ষণ দপ্তর থেকে ও এস ১০৫ নং নমুনা আবেদন পত্র সংগ্রহ ও পূরণ করে জমা দিন।
২। পৌরসংস্থার কর্মী জন্ম/মৃত্যুর নিবন্ধীকরণ খাতা যাচাই করবেন।
৩। কেন্দ্রীয় রেকর্ড বিভাগে নির্ধারিত মূল্য জমা দিন।
৪। নথি পাওয়া গেলে ২৩ এইচ/২৪ এইচ আবেদনপত্র পূরণ করে জমা দিন।
৫। স্বাস্থ্য বিভাগের শংসাপত্র অংশে যোগাযোগ করুন। (নথি বিভাগের রসিদ এবং যাচাই করা ২৩ এইচ/২৪ এইচ ফর্ম সঙ্গে নিয়ে।)
৬। স্বাস্থ্য দপ্তরে শংসাপত্রের জন্য প্রয়োজনীয় মূল্য জমা করুন।
জন্ম/মৃত্যু শংসাপত্রের কপি যদি থাকে। ও এস ১০৫, ২৩, এইচ / ২৪, এইচ
২০-৩০ মিনিট

অনুসন্ধান মূল্য-বিনামূল্যে
স্বাস্থ্য দপ্তরের মূল্য জন্ম-১০০ টাকা মৃত্যু-১০০ টাকা

২.
বাড়ির নকশার নকল
১। কলকাতা পৌরসংস্থার প্রধান কার্যালয়ের একতলায় কেন্দ্রীয় নথি সংরক্ষণ দপ্তর থেকে ও এস ১০৫ নং নমুনা আবেদন পত্র সংগ্রহ ও পূরণ করে জমা দিন।
২। পৌরসংস্থার কর্মী বাড়ির নকশা যাচাই করবেন।
৩। কেন্দ্রীয় রেকর্ড বিভাগে নির্ধারিত মূল্য জমা দিন ও রসিদ সংগ্রহ করুন।
৪। রসিদ নিয়ে গৃহনির্মাণ বিভাগে যোগাযোগ করুন ও সেখানে গৃহনির্মাণ নকশার নকল পাওয়ার জন্য আবেদন করুন (অনুমোদন সংখ্যা অবশ্যই উল্লেখ করবেন)।
কর দাখিলা, মালিকানা দলিলের নকল ও এস ১০৫
১ দিন (নির্মাণ বিভাগের প্রয়োজনীয় সময় বাদে।

আবেদনকারী সম্পত্তির মালিক হলে ৪০০ টাকা,
আবেদনকারী সম্পত্তির মালিক না হলে ৬০০ টাকা
অনুসন্ধান মূল্য-অতিরিক্ত ৬০ টাকা।
এছাড়া নির্মাণ বিভাগে প্রদেয় মূল্য-৬০ টাকা।

৩.

কর নির্ধারণ নথি (১৯৫০ সালের পূর্বের)
পুনঃ - পরবর্তীকালের নথির জন্য কর নির্ধারণ বিভাগে যোগাযোগ করুন।

১। কলকাতা পৌরসংস্থার প্রধান কার্যালয়ের একতলায় কেন্দ্রীয় নথি সংরক্ষণ দপ্তর থেকে ও এস ১০৫ নং নমুনা আবেদন পত্র সংগ্রহ ও পূরণ করে জমা দিন।
২। পৌরসংস্থার কর্মী কর নির্ধারণ নিবন্ধ খাতা যাচাই করবেন।
৩। কেন্দ্রীয় রেকর্ড বিভাগে নির্ধারিত মূল্য জমা দিন ও রসিদ সংগ্রহ করুন।
৪। বিভাগ থেকে কর নির্ধারণ নিবন্ধ খাতার শংসিত নকল সরবরাহ করা হবে।
কর দাখিলা, বিক্রয় দলিলের নকল ও এস ১০৫
৭-১০ দিন

অনুসন্ধান মূল্য-পাকা বাড়ি ১৫০/৫০০/১০০০ টাকা (বার্ষিক মূল্যায়নের ভিত্তিতে, বস্তি ৫০-১০০ টাকা।
শংসিত নকলের জন্য প্রদেয়-পাকা বাড়ি ১০০/১৫০/ ২০০/১০০০ টাকা, বস্তি ৫০-১০০ টাকা।

৪.
অনুজ্ঞাপত্র নথি
১। কলকাতা পৌরসংস্থার প্রধান কার্যালয়ের একতলায় কেন্দ্রীয় নথি সংরক্ষণ দপ্তর থেকে ও এস ১০৫ নং নমুনা আবেদন পত্র সংগ্রহ ও পূরণ করে জমা দিন।
২। পৌরসংস্থার কর্মী অনুজ্ঞাপত্র নিবন্ধ খাতা যাচাই করবেন।
৩। কেন্দ্রীয় রেকর্ড বিভাগে নির্ধারিত মূল্য জমা দিন ও রসিদ সংগ্রহ করুন।
৪। বিভাগ থেকে অনুজ্ঞাপত্র নিবন্ধ খাতার শংসিত নকল সরবরাহ করা হবে।
পুরোনো অনুজ্ঞাপত্রের নকল ও এস ১০৫
৭-১০ দিন
অনুসন্ধান মূল্য - ৭৫ টাকা।
অনুসন্ধান ও শংসিত নকলের মূল্য - ১৫০ টাকা ।
৫.
নির্বাচক তালিকার নকল
১। কলকাতা পৌরসংস্থার প্রধান কার্যালয়ের একতলায় কেন্দ্রীয় নথি সংরক্ষণ দপ্তর থেকে ও এস ১০৫ নং নমুনা আবেদন পত্র সংগ্রহ ও পূরণ করে জমা দিন।
২। পৌরসংস্থার কর্মী নির্বাচক তালিকা যাচাই করবেন।
৩। কেন্দ্রীয় রেকর্ড বিভাগে নির্ধারিত মূল্য জমা দিন ও রসিদ সংগ্রহ করুন।
৪। বিভাগ থেকে নির্বাচক তালিকার শংসিত নকল সরবরাহ করা হবে।
পুরোনো অনুজ্ঞাপত্রের নকল ও এস ১০৫
৭-১০ দিন
অনুসন্ধান মূল্য-৫০ টাকা (একটি নাম)
বিস্তারিত তথ্যের শংসিত নকল-৯০টাকা (একটি নাম)
ঐ (জরুরি ভিত্তিতে-১০০টাকা
ক্রমিক নং
বিভাগ
ঠিকানা
আধিকারিক
দুরভাষ
১.
কেন্দ্রীয় নথি সংরক্ষণ বিভাগ

প্রথম তল, ৫, এস এন ব্যানার্জি রোড,কলকাতা-৭০০০১৩।

সুপারিনটেন্ডেন্ট / উপ-ব্যবস্থাপক ফোন:- (০৩৩) ২২৮৬ ১০০০ (এক্স- ২৪৮১, ২৯০১)
 
উপরে